Organisation soirée associative

Quel beau projet que celui-ci, de bons souvenirs, et un thème qui me tien à cœur, la protection animale.

Rétrospective de l’organisation des 15 ans d’une association.

Pour cette grande soirée, il m’aura fallut environ 8 mois de préparation, pas à temps complet bien sûr, mais 8 mois pour que tout soit parfait et bouclé dans les temps.

Tout d’abord, j’ai défini une date avec l’association, pour être au plus proche de la date anniversaire des 15 ans.

Ensuite, nous avons défini les attentes et le thème pour la soirée.

Commença alors la recherche d’un lieu pouvant accueillir 150 personnes en soirée privée, avec des tarifs raisonnables pour une association.

Je suis allé visiter quelques lieux, et le choix s’est porté sur un restaurant qui privatise sa salle, incluant le buffet pour la soirée.

Le W restaurant, situé à Bron, avait tous les critères recherchés pour cette soirée. Grande salle, lumière adéquate pour une expo photo, vidéo projecteur à disposition, et surtout buffet préparé sur place par les restaurateurs.

Ensuite, j’ai proposé diverses animations pour la soirée, et l’association a fait ses choix :

  • diaporama souvenirs de 15 ans d’existence ;
  • cérémonie des diplômes avec touche humoristique pour remercier les bénévoles ;
  • exposition photo
  • tombola avec tirage au sort lors de la soirée ;
  • un blind test sur l’association ;
  • une soirée dansante.

J’ai fait appel à mes contacts : Dj ; graphiste pour les affiches…

Avec l’association nous nous sommes réunis à plusieurs reprises afin de finaliser le blind test, la tombola (recherche de lots, mise en place billetterie, expo photo…)

La veille du jour J, je suis allé sur place faire l’installation avec l’équipe. Vérification que tout était prêt, et dernières mises au point.

La soirée a été couronnée de succès, avec un beau bénéfice pour l’association, et des gens ravis par l’organisation.